En Nahualt Clásico, estamos comprometidos a brindarles a nuestros miembros, sus maestros y sus estudiantes un servicio excepcional. Dado que la prestación de este servicio implica la recopilación, el uso y la divulgación de cierta información personal sobre nuestros miembros, proteger su información personal es una de nuestras principales prioridades.
Si bien siempre hemos respetado la privacidad de nuestros miembros, maestros y sus estudiantes y salvaguardado su información personal, hemos fortalecido nuestro compromiso de proteger la información personal como resultado de la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) que entró en vigencia. el 1 de enero de 2001 y que debemos cumplir a partir del 1 de enero de 2004. Esta ley establece las reglas básicas sobre cómo las empresas canadienses y las organizaciones sin fines de lucro pueden recopilar, usar y divulgar información personal.
Informaremos a nuestros miembros, sus maestros y sus estudiantes de por qué y cómo recopilamos, usamos y divulgamos su información personal, obtendremos su consentimiento cuando sea necesario y solo manejaremos su información personal de una manera que una persona razonable consideraría apropiada en las circunstancias. .
Esta política describe los principios y prácticas que seguiremos para proteger la información personal de los miembros, maestros y estudiantes. Nuestro compromiso de privacidad incluye garantizar la precisión, confidencialidad y seguridad de su información personal y permitirles solicitar acceso y corrección de su información personal.
Definiciones
Información personal: se refiere a la información sobre una persona identificable, como el nombre, la dirección y el número de teléfono, el historial crediticio, la educación y la información laboral. La información personal no incluye la información de contacto (descrita a continuación).
Información de contacto: se refiere a la información que permitiría contactar a una persona en un lugar de negocios e incluye nombre, cargo o cargo, número de teléfono comercial, dirección comercial, correo electrónico comercial o número de fax comercial. La información de contacto no está cubierta por esta política ni por PIPEDA.
Oficial de Privacidad – significa la persona designada como responsable de asegurar que Nahualt Clásico cumpla con esta política y con PIPEDA.
Política 1: recopilación de información personal
1.1 A menos que los propósitos para recopilar información personal sean obvios y el miembro, maestro o estudiante proporcione voluntariamente su información personal para esos fines, comunicaremos los fines para los cuales se recopila información personal, ya sea oralmente o por escrito, antes o en el momento de la recogida.
1.2 Solo recopilaremos la información de miembros, maestros o estudiantes que sea necesaria para cumplir con los siguientes propósitos:
Política 2 – Consentimiento
2.1 Obtendremos el consentimiento del miembro, maestro o estudiante para recopilar, usar o divulgar información personal, excepto cuando estemos autorizados por PIPEDA para hacerlo sin consentimiento.
2.2 El consentimiento se puede proporcionar de forma oral, por escrito, electrónicamente, a través de un representante autorizado o puede ser implícito cuando el propósito de recopilar, usar o divulgar la información personal se considere obvio y el miembro, maestro o estudiante proporcione voluntariamente información personal para ese propósito. .
2.3 El consentimiento también puede estar implícito cuando se notifica a un miembro, maestro o estudiante y se le da una oportunidad razonable de optar por que su información personal no se use para envíos por correo, mercadeo de nuevos servicios o productos, recaudación de fondos y el miembro no no darse de baja.
2.4 Sujeto a ciertas excepciones (por ejemplo, la información personal es necesaria para proporcionar el servicio o producto, o el retiro del consentimiento frustraría el cumplimiento de una obligación legal), los miembros, profesores y estudiantes pueden negar o retirar su consentimiento para que Nahualt Clásico usar su información personal de ciertas maneras. La decisión de un miembro, maestro o estudiante de retener o retirar su consentimiento para ciertos usos de la información personal puede restringir nuestra capacidad para proporcionar un servicio o producto en particular. Si es así, le explicaremos la situación para ayudar al miembro, maestro o estudiante a tomar la decisión.
2.5 Podemos recopilar, usar o divulgar información personal sin el conocimiento o consentimiento del miembro, maestro o estudiante en las siguientes circunstancias limitadas:
Política 3: uso y divulgación de información personal
3.1 Solo usaremos o divulgaremos la información personal de un miembro, maestro o estudiante cuando sea necesario para cumplir con los propósitos identificados en el momento de la recopilación.
3.2 No usaremos ni divulgaremos la información personal de un miembro, maestro o estudiante para ningún propósito adicional a menos que obtengamos el consentimiento para hacerlo.
3.3 No venderemos listas de miembros, maestros o estudiantes ni información personal a otras partes.
Política 4: retención de información personal
4.1 Si usamos la información personal de un miembro, maestro o estudiante para tomar una decisión que afecta directamente al miembro, maestro o estudiante, conservaremos esa información personal durante al menos un año para que la persona tenga una oportunidad razonable de solicitar acceso a ella.
4.2 Sujeto a la política 4.1, conservaremos la información personal de miembros, maestros o estudiantes solo mientras sea necesario para cumplir con los propósitos identificados o un propósito legal o comercial.
Política 5: Garantía de la exactitud de la información personal
5.1 Haremos todos los esfuerzos razonables para garantizar que la información personal del miembro, maestro o estudiante sea precisa y completa cuando pueda usarse para tomar una decisión sobre el miembro, maestro o estudiante o divulgarse a otra organización.
5.2 Los miembros, profesores o estudiantes pueden solicitar la corrección de su información personal para garantizar su exactitud e integridad. Una solicitud para corregir la información personal debe hacerse por escrito y proporcionar detalles suficientes para identificar la información personal y la corrección que se solicita. Una solicitud para corregir la información personal debe enviarse al Oficial de Privacidad.
5.3 Si se demuestra que la información personal es inexacta o incompleta, corregiremos la información según sea necesario y enviaremos la información corregida a cualquier organización a la que hayamos revelado la información personal el año anterior. Si no se hace la corrección, anotaremos en el expediente la solicitud de corrección del miembro, maestro o estudiante.
Política 6: protección de la información personal
6.1 Nos comprometemos a garantizar la seguridad de la información personal de los miembros, maestros y estudiantes para protegerla del acceso, la recopilación, el uso, la divulgación, la copia, la modificación o la eliminación no autorizados o riesgos similares.
6.2 Se seguirán las siguientes medidas de seguridad para garantizar que la información personal de los miembros, maestros y estudiantes esté debidamente protegida:
6.3 Usaremos las medidas de seguridad adecuadas cuando destruyamos información personal de miembros, maestros o estudiantes, como triturar documentos y eliminar información almacenada electrónicamente.
6.4 Revisaremos y actualizaremos continuamente nuestras políticas y controles de seguridad a medida que cambie la tecnología para garantizar la seguridad continua de la información personal.
Política 7: Proporcionar a los miembros, maestros y estudiantes acceso a la información personal
7.1 Los miembros, maestros y estudiantes tienen derecho a acceder a su información personal, sujeto a excepciones limitadas como se describe en PIPEDA.
7.2 Una solicitud para acceder a la información personal debe realizarse por escrito y proporcionar suficientes detalles para identificar la información personal que se busca. Una solicitud para acceder a la información personal debe enviarse al Oficial de Privacidad.
7.3 Previa solicitud, también les informaremos a los miembros, maestros y estudiantes cómo usamos su información personal y a quién se ha divulgado, si corresponde.
7.4 Haremos que la información solicitada esté disponible dentro de los 30 días hábiles, o proporcionaremos un aviso por escrito de una extensión cuando se requiera tiempo adicional para cumplir con la solicitud.
7.5 Se puede cobrar una tarifa mínima por brindar acceso a la información personal. Cuando se aplique una tarifa, informaremos al miembro, maestro o estudiante del costo y solicitaremos más instrucciones del miembro, maestro o estudiante sobre si debemos proceder o no con la solicitud.
7.6 Si una solicitud es rechazada en su totalidad o en parte, se lo notificaremos al miembro, maestro o estudiante por escrito, indicando los motivos del rechazo y el recurso disponible para el miembro o estudiante.
Política 8 – Preguntas y Quejas: El Rol del Oficial de Privacidad o individuo designado
8.1 El Oficial de Privacidad es responsable de asegurar que Nahualt Clásico cumpla con esta política y la Ley de Protección de Datos Personales.
8.2 Los miembros, maestros o estudiantes deben dirigir cualquier queja, inquietud o pregunta sobre el cumplimiento de Nahualt Clásico por escrito al Oficial de Privacidad. Si el Oficial de Privacidad no puede resolver la inquietud, el miembro, maestro o estudiante también puede escribir a la Commission d'accès à l'information du Québec.
Contáctese con el Oficial de Privacidad de Nahualt Clásico:
Correo electrónico: